Zasady uczestnictwa w zajęciach Wiking Swim oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych.
Uwaga: Poniższy dokument jest wersją roboczą. Finalna treść regulaminu, dostosowana do aktualnego stanu prawnego i wymagań obiektów basenowych, zostanie opublikowana po konsultacji prawnej.
§ 1. Postanowienia ogólne
Organizatorem zajęć jest Wiking Swim Sp. z o.o., reprezentowana przez Bartłomieja Krogulewskiego.
Zajęcia prowadzone są w obiektach basenowych: Pływalnia Miejska w Jelczu-Laskowicach, Termy Jakuba w Oławie oraz Hotel Orient Palace w Bielanach Wrocławskich.
Uczestnikiem zajęć może być dziecko, którego rodzic lub opiekun prawny dokonał zgłoszenia i opłacił zajęcia za pośrednictwem systemu zapisów online.
§ 2. Zasady uczestnictwa
Warunkiem udziału w zajęciach jest dobry stan zdrowia dziecka oraz brak przeciwwskazań lekarskich do kąpieli i nauki pływania.
Rodzic/opiekun zobowiązuje się do przyprowadzania dziecka na zajęcia w czystym stroju kąpielowym (dla niemowląt obowiązkowo pieluchomajtki do wody) oraz z czepkiem i klapkami.
Na zajęciach AquaBaby rodzic wchodzi do wody razem z dzieckiem.
Instruktor ma prawo nie wpuścić na zajęcia dziecka, u którego dostrzega objawy choroby (katar, kaszel, podwyższona temperatura).
§ 3. Płatności i odwołania
Płatności dokonywane są poprzez system Melon Manager, zgodnie z cennikiem widocznym w systemie w momencie zapisu.
Zasady odrabiania zajęć i zwrotów opisane są w regulaminie systemu zapisów.
W przypadku odwołania zajęć z przyczyn leżących po stronie Organizatora, uczestnikowi przysługuje odrobienie zajęć w innym terminie lub zwrot opłaty.
§ 4. Bezpieczeństwo
W trakcie zajęć na terenie obiektu basenowego obowiązują regulaminy danego obiektu.
Instruktor odpowiada za prowadzenie zajęć i bezpieczeństwo dzieci w wodzie w trakcie zajęć.
Rodzic/opiekun odpowiada za dziecko w trakcie przebierania, kąpieli przed zajęciami oraz po wyjściu dziecka z wody.
Cel przetwarzania: realizacja umowy (zapis na zajęcia, prowadzenie rozliczeń), kontakt w sprawach organizacyjnych, obowiązki prawne (faktury, archiwizacja).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy), lit. c (obowiązki prawne), lit. f (uzasadniony interes — kontakt).
Okres przechowywania: przez czas trwania umowy oraz 5 lat od zakończenia świadczenia usług (obowiązki podatkowe).
Prawa osoby, której dane dotyczą: dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, sprzeciw, przenoszenie danych, skarga do PUODO.
Odbiorcy danych: dostawca systemu zapisów (Melon Manager), biuro księgowe, podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
§ 6. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz RODO.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. O zmianach informuje poprzez stronę internetową.
Regulamin obowiązuje od momentu publikacji na stronie wikingswim (data ostatniej aktualizacji: 2026).